Titkársági Koordinátor
Budapest 1024 Budapest, Kis Rókus utca 15/A.
Adminisztráció/Titkárság
1-3 év szakmai tapasztalat
Mezőgazdasági Genetikai Erőforrások Igazgatóság
Csatlakozz Magyarország egyik legszerethetőbb Hivatalát támogató ÉLBC Kft-hez, a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal (Nébih) tulajdonban lévő nonprofit gazdasági társasághoz, mely az állam 100%-os tulajdonában áll.
A Hivatal munkatársaival közösen minden nap azon dolgozunk, hogy megbízható forrásból származó élelmiszer kerüljön csak forgalomba, ahol szeretjük az állatokat és a növényeket is, ahol részese lehetsz egy innovatív, jó hangulatban együtt dolgozó csapatnak.
Ahogy a Nébih nem csak egy hivatal, úgy az ÉLBC sem csak egy Kft., hanem egy elhivatottság, egy életérzés.
Miért éri meg jelentkezned
- Stabil munkahelyet kínálunk a számodra, biztos fizetéssel.
- Határozatlan idejű munkaviszonnyal várunk Téged, 3 hónapos próbaidővel, és reméljük ezt követően is, hiszen mindent megteszünk, hogy a jó munkavállalókat hosszú távon is megtartsuk.
- Tiszteletben tartjuk a magánéletet, kiszámítható hivatali munkarendben dolgozhatsz hétfőtől csütörtökig 8.00-17.00 között, pénteken pedig 8.00-14.00-ig tart a munkaidő.
- Szeretjük a munkánkat, tudunk is dolgozni, sokszor szorítanak a határidők, ennek ellenére nálunk stresszmentes munkakörnyezetre számíthatsz.
- Tudásátadással segítjük a betanulásodat.
- Nagyon jó hangulatú csapatban dolgozunk, ahol Te is jól fogod érezni magad.
- Ha fejlődni szeretnél, támogatjuk a tanulmányaidat.
- Ha lakhatási támogatásra van szükséged, akkor pályázhatsz albérleti támogatásra.
- A béren felül cafeteria juttatásként éves szinten bruttó 200.000 Ft-ot kapsz SZÉP kártyára.
Mire számíthatsz, ha csatlakozol a csapatunkhoz
- Napi munkád során az igazgatóság funkcionális e-mail címére érkező leveleket továbbítod a megfelelő szervezeti egység részére, a feladatokról határidő-naplót vezetsz és az osztályoktól határidőre bekéred a kiosztott feladatokat.
- Gondoskodsz az igazgatóság részére érkező iratok átvételéről, számítógépes iratkezelői rendszerben történő érkeztetéséről és iktatásáról, szükség esetén a kimenő levelek postázásáról.
- Feladataid közé tartozik a telefonok kezelése, különböző nyilvántartások vezetése, , üzenetek regisztrálása továbbítása, fénymásolás, szkennelés.
- Folyamatosan kapcsolatot tartasz a hozzád tartozó szervezeti egységek vezetőivel és munkatársaival, illetve a hivatal más szervezeti egységeivel.
- Felelősségi körödbe tartozik a heti, havi jelentések készítése, leltárazás, irattárazás.
- Közreműködsz a rendezvények, osztályvezetői értekezletek előkészítésében.
- Alkalmanként feladatod lesz az üzemeltetéssel és irodaszer rendeléssel kapcsolatos beszerzések lebonyolítása.
Mikor érdemes erre a lehetőségre jelentkezned
- Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel.
- Jól kezeled a számítógépet, magabiztosan használod az MS Office programokat.
- Igényes vagy a munkádra, így mindig átnézed, hogy milyen anyagot adsz ki a kezeid közül.
- Inkább inspirál, mint stresszel a határidők betartása, éppen ezért nagy hangsúlyt is fektetsz arra, hogy a Rád bízott munkát időben elkészítsd.
- A Rád bízott feladatot lelkiismeretesen a legjobb tudásod szerint önállóan megcsinálod, ha úgy látod, hogy segítségre van szükséged, akkor kérdezel.
- Nem untat, hogy sablonos vagy egyedi ügyeket kell nap mint nap megoldanod.
- Kihívásként tekintesz egy problémára és rögtön a megoldására is van javaslatod.
- Szívesen tanulsz új dolgokat és a munkádat könnyítő javaslatokkal is szívesen bombázod a főnököd.
Előnyként értékeljük
- Pénzügyi vagy számviteli/ügyviteli tapasztalat.
- Közigazgatásban szerzett tapasztalat.
- Tapasztalat Poszeidon iktatóprogram használatában.
Amit még az állással kapcsolatban tudnod érdemes
- Kiválasztás után azonnal betölthető pozíció.
- Munkaidő: Hétfő-Csütörtök: 8.00-17.00, Péntek: 8.00-14.00.
- Ebédidő: 30 perc.
- Az állás betöltésének jogszabályi feltételei: magyar állampolgárság, büntetlen előélet.
Havi bruttó fizetés
- Bruttó 450.000 Ft / hó .
Jelentkezés módja
- A pályázat benyújtásának határideje:2026.11.09.
- A pályázatok benyújtásának módja: Fényképes önéletrajzzal és motivációs levéllel, a fizetési igény megjelölésével a Jelentkezés gombra kattintva.
- A pályázat elbírálásának határideje: 2026.11.23.
Állás adatai
Munkatársi
Munkaviszony
Adminisztráció/Titkárság
Szellemi
1-3 év szakmai tapasztalat
Szakiskola/Szakközépiskola/Gimnázium
2026.11.09.
Teljes munkaidőben
Hivatali irodai (H-Cs: 8.00-17.00 P: 8.00-14.00)
Határozatlan idejű
3 hónap
1132