Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal és az Élelmiszerlánc-biztonsági Centrum Nonprofit Kft. által üzemeltetett Karrier Portálhoz kapcsolódó adatkezeléshez

Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal és az Élelmiszerlánc-biztonsági Centrum Nonprofit Kft. közös adatkezelőként (a továbbiakban: Adatkezelők/Közös Adatkezelők) az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 számú, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló általános adatvédelmi rendeletével (a továbbiakban: Általános Adatvédelmi Rendelet/GDPR) összhangban az alábbi tájékoztatást adja.

1. Közös Adatkezelés

Adatkezelők tájékoztatják Önt, hogy a GDPR rendelet 26. cikke szerinti közös adatkezelőknek minősülnek. Közös Adatkezelők a GDPR rendelet elvárásainak megfelelően egymással megállapodásban rögzítették a GDPR rendelet szerinti adatkezelői kötelezettségek teljesítéséért fennálló felelősségüket, valamint az érintettekkel szembeni szerepüket.

A Közös Adatkezelők a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatalt jelölték ki kapcsolattartóként, továbbá az adatkezelés megfelelő működtetéséért, a GDPR szerinti kötelezettségek teljesítéséért, az érintett jogainak gyakorlásának biztosításáért.

2. Közös Adatkezelők

2.1

Név: Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal
Székhely: 1024 Budapest, Keleti K. u. 24.
Honlap: https://portal.nebih.gov.hu/
Telefonszám: 06-1-336-9009
Fax: 06-1-336-9479
E-mail cím: karrierportal@nebih.gov.hu
Képviselő: dr. Nemes Imre elnök
Képviselő elérhetősége: elnok@nebih.gov.hu

2.2

Név: Élelmiszerlánc-biztonsági Centrum Nonprofit Kft.
Székhely: 1024 Budapest, Keleti K. u. 24.
Honlap: www.elbc.hu
Telefonszám: 06-70-189-0782
E-mail cím: karrierportal@nebih.gov.hu
Képviselő: Demetrovics Szilárd ügyvezető
Képviselő elérhetősége: ugyvezeto@elbc.hu

3. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége

Adatvédelmi tisztviselő neve: Közinformatika Nonprofit Kft.
E-mail cím: adatvedelem@nebih.gov.hu
Levelezési cím: 1147 Budapest, Ilosvai Selymes utca 120.
Telefonos elérhetősége: +36-30-330-3236

4. Karrier Portálra történő regisztrációhoz kapcsolódó adatkezelés

Adatkezelők üzemeltetik a https://nebih.karrierportal.hu/ linken elérhető Karrier Portált.

A Karrier Portál használatának előfeltétele a felhasználói fiók létrehozása. A regisztráció díjmentes, önkéntes, a regisztrációhoz szükséges adatok megadása is önkéntesen történik. A kötelező mezők kitöltése nélkül nincs mód a regisztrációra és így az oldal funkcióinak, szolgáltatásainak igénybe vételére.

Személyes profilt/felhasználói fiókot a főoldal belépési felületéről a „Jelentkezz", ill. konkrét álláslehetőségre való jelentkezés esetén a „Jelentkezés" gombra kattintva vagy Google, Facebook, LinkedIn azonosítóval, illetve Profession adatokkal van lehetőség létrehozni.

A személyes profil létrejöttét megelőzően a checkbox (jelölőnégyzet) bejelölésével a felhasználó kijelenti, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót megismerte és egy külön választógomb kijelölésével adatai kezeléséhez kifejezett, önkéntes hozzájárulását adja.

A belépési felületről történő személyes profil létrehozásához – az adatvédelmi feltételek teljesülésén túl – egy érvényes e-mail címre, az érintett önéletrajzának feltöltésére, valamint a regisztrációs űrlap kitöltésére van szükség. Míg konkrét álláshelyre való jelentkezés esetén jelszó megadása is szükséges a profil létrejöttéhez.

A regisztráció véglegesítése - a személyes profil létrehozása, majd a regisztrációs űrlap kitöltését követően - az e-mailben kapott aktiváló linkre való kattintással történik.

A regisztráció félbehagyása esetén a rendszer 15 napig tárolja a pályázó addig megadott adatait (személyes profil). A rendszer a 15 napos határidő lejártáig többször értesíti/figyelmezteti a pályázót a regisztrációja befejezésére. Amennyiben ezt 15 napon belül a pályázó nem teszi meg, adatai automatikusan törlésre kerülnek! A félbehagyott regisztráció ideje alatt adatai nem válnak megismerhetővé az Adatkezelő számára!

4.1 Érintettek kategóriái

Az Adatkezelők által üzemeltett Karrier Portálra regisztráló 16. életévét betöltött magánszemély, akik adataik kezeléséhez hozzájárulásukat adják.

4.2 Az adatkezelés célja

A Karrier Portálon meghirdetett állásokra való jelentkezéssel összefüggésben, illetve a személyes profil létrehozása érdekében, valamint az érintett önéletrajzának esetleges foglalkoztatotti állományba történő kerülése céljából történő regisztráció lehetővé tétele. Továbbá felhasználói fiók létrehozása, a felhasználó azonosítása, felhasználói fiókhoz kapcsolódó szolgáltatások biztosítása.

4.3 Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása a személyes adatai kezeléséhez, amely hozzájárulást az érintett külön nyilatkozatban ad meg.

4.4 A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja

Kezelt adat Adatkezelés célja
érintett neve azonosítás, regisztráció lehetővé tétele
érintett e-mail címe azonosítás, regisztráció lehetővé tétele, regisztráció félbehagyása esetén figyelmeztetés küldése
érintett jelszava azonosítás, regisztráció lehetővé tétele
érintett telefonszáma azonosítás, regisztráció lehetővé tétele
érintett önéletrajza (abban megadott további személyes adatok) regisztráció lehetővé tétele
érintett motivációs levele opcionális, nem kötelező megadni/feltölteni

4.5 Az adatok forrása

Az adatok forrása közvetlenül az érintett.

4.6 Az adatkezelés időtartama

  • az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, azaz regisztráció törlésének kezdeményezéséig; vagy
  • a regisztráció félbehagyása esetén 15 napig; vagy
  • az érintettnek lehetősége van konkrét álláslehetőségre való jelentkezés kapcsán kérni személyes adatainak kezelését, ebben az esetben az adatok az álláslehetőségre való pályázás lezárását követően 30 napig kerülnek megőrzésre; vagy
  • az érintettnek lehetősége van konkrét álláslehetőségre való jelentkezés nélkül is kérni személyes adatainak kezelését (Adatkezelőnél a nyitott állásajánlatokkal összefüggésben, kapcsolatfelvétel/értesítés érdekében, amennyiben az Adatkezelő az érintettet valamely pozíciójára alkalmasnak találja), ebben az esetben az adatokat a hozzájárulás megadását követően 1 évig kerülnek megőrzésre.

4.7 A hozzájárulás visszavonása

Ön az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja, mely esetben a felhasználói fiókot és az ahhoz kapcsolódó adatokat az Adatkezelő az Ön visszavonását követően a haladéktalanul törli. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A felhasználói fiókot Ön a Karrier Portálon keresztül közvetlenül tudja törölni, illetve a hozzájárulás visszavonását a jelen tájékoztató 2. és 3. pontban rögzített elérhetőségeken is tudja kezdeményezni.

4.8 Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei

A személyes adatok elmaradása esetén a felhasználói fiók létrehozására nincs lehetőség.

4.9 Automatizált döntéshozatal (továbbá profilalkotás)

Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalra, ideértve a profilalkotást is, nem kerül sor.

4.10 A személyes adatok továbbítása, a személyes adatok címzettjei, illetve címzettek kategóriái 1

Adatfeldolgozó:

  • Nexum Magyarország Kft. (székhelye: 6726 Szeged, Temesvári krt. 15.; cégjegyzékszáma: 06-09-004861; adószáma: 11398822-2-06) veszi igénybe, amely a rendszer üzemeltetéséhez informatikai támogatást biztosít, valamint adatfeldolgozóként a Karrier Portálon gyűjtött személyes adatokat kizárólag a honlap üzemeltetéséhez – beleértve a Karrier Portál adatbázisának kezelését, az abban rögzített személyes adatok tárolását és törlését is – használhatja fel.

Adatkezelők csak kivételes esetben és jogszabályi kötelezettség alapján adják át az Érintett személyes adatait állami szervek, hatóságok – így különösen bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság és szabálysértési hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – számára.

5. Adatkezelő által meghirdetett álláslehetőségre való jelentkezéshez kapcsolódó adatkezelés

Adatkezelők által meghirdetett álláslehetőségre jelentkezni személyes profil létrehozásával és a regisztráció véglegesítésével, vagy Google, Facebook, Linkedin fiókkal, ill. Profession profillal lehetséges.
A személyes profil létrehozására és a regisztráció véglegesítésére a 3. pontban ismertetett módon van lehetőség (űrlap kitöltése, adatok beküldése, majd az e-mailben kapott aktiváló linkre való kattintás).

A regisztrációs űrlapon szereplő motivációs levél megküldése, feltöltése a rendszerbe opcionális lehetőség, de jelentősen elősegítheti az eredményes pályázást.

5.1 Érintettek kategóriái

Adatkezelőkhöz foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra jelentkező magánszemély érintettek (pályázók), akik adataik kezeléséhez hozzájárulásukat adják.

5.2 Az adatkezelés célja

Az Adatkezelőknél megüresedett álláslehetőségre történő jelentkezés foglalkoztatási jogviszony létesítése céljából.

5.3 Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása a személyes adatai kezeléséhez, amely hozzájárulást az érintett külön nyilatkozatban ad meg.

5.4 A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja

Kezelt adat Adatkezelés célja
érintett neve azonosítás
érintett e-mail címe kapcsolattartás
érintett telefonszáma kapcsolattartás
önéletrajzban/ motivációs levélben megjelölt további személyes adatok foglalkoztatási jogviszony létesítése

5.5 A kezelt személyes adatok forrása

A kezelt adatok forrása az érintett.

5.6 Az adatkezelés időtartama

  • az Ön hozzájárulásának visszavonásáig (bármikor törölheti személyes profilját/regisztrációját)
  • az Ön választása szerint a meghirdetett munkaviszonyra vonatkozó döntés meghozataláig, vagy amennyiben nem Ön kerül kiválasztásra a meghirdetett pozícióra, lehetősége van hozzájárulását adni ahhoz, hogy Adatkezelő a döntés meghozatalától számított 1 évig kezelje az Ön adatait azzal a céllal, hogy későbbiekben megüresedésre kerülő álláshely esetén Önt, mint álláskeresőt figyelembe vegye a pozíció betöltésekor, ez esetben a jelen tájékoztató 6. pontjában foglaltak az irányadók.

5.7 Hozzájárulás visszavonása

Ön az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja akként, hogy az 2. és 3. pontokban rögzített elérhetőségeken akár postai, akár elektronikus úton jelzi a hozzájárulás visszavonását. Amennyiben Ön a hozzájárulását visszavonja az Adatkezelő törli az adatait. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

5.8 A személyes adatok továbbítása, címzettjei, illetve a címzettek kategóriái 2

Adatfeldolgozó:

  • Nexum Magyarország Kft. (székhelye: 6726 Szeged, Temesvári krt. 15.; cégjegyzékszáma: 06-09-004861; adószáma: 11398822-2-06) veszi igénybe, amely a rendszer üzemeltetéséhez informatikai támogatást biztosít, valamint adatfeldolgozóként a Karrier Portálon gyűjtött személyes adatokat kizárólag a honlap üzemeltetéséhez – beleértve a Karrier Portál adatbázisának kezelését, az abban rögzített személyes adatok tárolását és törlését is – használhatja fel.

Adatkezelők csak kivételes esetben és jogszabályi kötelezettség alapján adják át az Érintett személyes adatait állami szervek, hatóságok – így különösen bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság és szabálysértési hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – számára.

5.9 Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei

Az adatszolgáltatás elmaradása esetén az Adatkezelők által meghirdetett álláshelyre Ön nem tud jelentkezni.

5.10 Automatizált döntéshozatal (továbbá profilalkotás)

Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalra, ideértve a profilalkotást is, nem kerül sor.

6. Beérkezett álláspályázatokhoz kapcsolódó önéletrajzok további tárolásához kapcsolódó adatkezelés

Amennyiben az adott álláslehetőségre a pályázó nem kerül kiválasztásra, megfelelő hozzájárulása által lehetőséget biztosíthat az Adatkezelő részére, hogy az a pályázó önéletrajzát adatbázisában, az álláslehetőségre vonatkozó döntés meghozatalát követő 1 évig tovább őrizze, kezelje. Amennyiben az Adatkezelő a későbbiekben megnyíló valamely pozíciójára alkalmasnak véli a pályázót, úgy őt a szóban forgó adatkezelés alapján értesítse.

6.1 Érintettek kategóriái

Adatkezelőkhöz foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra jelentkező magánszemély érintettek (pályázók), akik önéletrajzuk őrzéséhez hozzájárulásukat adják.

6.2 Az adatkezelés célja

Az Adatkezelőknél később felmerülő munkakör megüresedés esetén későbbi foglalkoztatási jogviszony létesítése céljából, megfelelő pozíció megnyílásakor az érintettel a kapcsolat felvétele.

6.3 Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása a személyes adatai kezeléséhez, amely hozzájárulást az érintett külön nyilatkozatban ad meg.

6.4 A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja

Kezelt adat adatkezelés célja
érintett neve azonosítás
érintett e-mail címe kapcsolattartás
önéletrajzban/ motivációs levélben megjelölt személyes adatok megfelelő álláslehetőség kiválasztása/felkínálása, foglalkoztatási jogviszony létesítése

6.5 A kezelt személyes adatok forrása

A kezelt adatok forrása az érintett.

6.6 Hozzájárulás visszavonása

Ön az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja akként, hogy a 2. és 3. pontokban rögzített elérhetőségeken akár postai, akár elektronikus úton jelzi a hozzájárulás visszavonását. Amennyiben Ön a hozzájárulását visszavonja az Adatkezelő törli az adatait. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

6.7 Az adatkezelés időtartama

  • az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de
  • legfeljebb a meghirdetett foglalkoztatási jogviszonyra vonatkozó döntés meghozatalától számított 1 évig.

6.8 A személyes adatok továbbítása, címzettjei, illetve a címzettek kategóriái 3

Adatfeldolgozó:

  • Nexum Magyarország Kft.-t (székhelye: 6726 Szeged, Temesvári krt. 15.; cégjegyzékszáma: 06-09-004861; adószáma: 11398822-2-06) veszi igénybe, amely a rendszer üzemeltetéséhez informatikai támogatást biztosít, valamint adatfeldolgozóként a Karrier Portálon gyűjtött személyes adatokat kizárólag a honlap üzemeltetéséhez – beleértve a Karrier Portál adatbázisának kezelését, az abban rögzített személyes adatok tárolását és törlését is – használhatja fel.

Adatkezelők csak kivételes esetben és jogszabályi kötelezettség alapján adják át az Érintett személyes adatait állami szervek, hatóságok – így különösen bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság és szabálysértési hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – számára.

6.9 Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei

Az adatszolgáltatás elmaradása esetén az Adatkezelők az érintett részére későbbi munkakör megnyílása esetén nem tudják a kapcsolatot felvenni az érintettel, a kínálkozó álláslehetőséget nem tudják felajánlani az érintett részére.

6.10 Automatizált döntéshozatal (továbbá profilalkotás)

Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalra, ideértve a profilalkotást is, nem kerül sor.

7. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

A Közös Adatkezelők a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatalt jelölték ki kapcsolattartóként, továbbá az adatkezelés megfelelő működtetéséért, a GDPR szerinti kötelezettségek teljesítéséért, az érintett jogainak gyakorlásának biztosításáért.

Érintett tájékoztatáshoz való joga

A jelen Adatvédelmi tájékoztatóval biztosítják az Adatkezelők a tájékoztatást az adatkezelési tevékenységéről.

Hozzáférés joga

Az Érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

  • adatkezelő által kezelt adatokról, az érintett személyes adatok kategóriáiról;
  • ha az adatokat nem az Érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
  • az adatkezelés céljáról, jogalapjáról;
  • adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
  • azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
  • az Érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
  • a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
  • automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

Az Érintett kérésére az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Érintett rendelkezésére bocsátja első alkalommal díjmentesen. Az Érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló díjat számíthat fel.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Érintett jogainak védelme érdekében az Adatkezelő köteles meggyőződni az Érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az Érintett személyének azonosításához kötött.

Helyesbítéshez való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

Törléshez való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az Érintettre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben a jogszabályban rögzített indokok valamelyike fennáll.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

  • az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
  • az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
  • az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
  • az Érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Adathordozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

A tiltakozáshoz való jog

Az Érintett személy saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az Adatkezelő a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az Adatkezelőnek kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

8. Az érintetti joggyakorlás általános szabályai

Amennyiben a személyes adat szolgáltatása jogszabályi kötelezettségen alapul, és az Érintett ennek nem tesz eleget, az – az adott eljárási jogszabály rendelkezéseire figyelemmel – a kérelem visszautasítását vagy elutasítását eredményezheti.

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az Érintett azt másként kéri.

Az Adatkezelő az Érintett részére a tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az Érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:

  1. észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy
  2. megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli. Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az Érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.

9. Jogérvényesítési lehetőségek

Az Érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatban bármikor fordulhat az Adatkezelőhöz közvetlenül az 2. pontban rögzített elérhetőségen, vagy az Adatkezelő adatvédelmi tisztségviselőjéhez a Közinformatika Nonprofit Kft.-hez (levelezési cím: 1147 Budapest, Ilosvai Selymes utca 120., E-mail cím: adatvedelem@nebih.gov.hu).

A Közös Adatkezelők a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatalt jelölték ki kapcsolattartóként, továbbá az adatkezelés megfelelő működtetéséért, a GDPR szerinti kötelezettségek teljesítéséért, az érintett jogainak gyakorlásának biztosításáért.

Az Érintettnek lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per – az érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye, illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes Törvényszék előtt is megindítható. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.

Az Érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatos panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhat (postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9., cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Telefon: +36 (1) 391-1400; Fax: +36 (1) 391-1410; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).

1; 2; 3 A címzett fogalmát lásd: GDPR 4. cikk 9. pontja.

Adatkezelési tájékoztató az Élelmiszer-biztonsági Centrum Nonprofit Kft. FAO szakértők, FAO technikai tisztviselők és FAO kisegítő személyzet munkaviszony létesítésének előkészítéséhez, illetve kezdeményezéséhez, önéletrajzok/álláspályázatok adatainak kezeléséhez kapcsolódó adatkezeléséhez

Az Élelmiszerlánc-biztonsági Centrum Nonprofit Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 számú, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló általános adatvédelmi rendeletével (a továbbiakban: Általános Adatvédelmi Rendelet/GDPR) összhangban az alábbi tájékoztatást adja.

1. Adatkezelő

Név: Élelmiszerlánc-biztonsági Centrum Nonprofit Kft.
Székhely: 1024 Budapest, Keleti K. u. 24.
Honlap: www.elbc.hu
Telefonszám: 06 70 189 0782
E-mail cím: info@elbc.hu
Képviselő: Demetrovics Szilárd ügyvezető
Képviselő elérhetősége: ugyvezeto@elbc.hu

2. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége

Adatvédelmi tisztviselő neve: Közinformatika Nonprofit Kft. E-mail cím: adatvedelem@nebih.gov.hu Levelezési cím: 1147 Budapest, Ilosvai Selymes u. 120. Telefonos elérhetősége: +36-30-33-03-236

3. Beérkezett álláspályázatokhoz, önéletrajzokhoz kapcsolódó adatkezelés

A Magyar Köztársaság Kormánya és az Egyesült Nemzetek Élelmezési és Mezőgazdasági szervezete (a továbbiakban: FAO) között a FAO Európai és Közép-Ázsiai Regionális Hivatala, a FAO Közép- és Kelet Európai Alregionális Hivatala, valamint a Közös Szolgáltató Központ felállításáról szóló megállapodás kihirdetéséről szóló 203/2007. (VII. 31.) Korm. rendelet végrehajtása érdekében Adatkezelő FAO szakértők, FAO technikai tisztviselők és FAO kisegítő személyzet munkaviszony állásokat hirdet meg.

Adatkezelő által meghirdetett munkaviszonyra jelentkező érintettek álláspályázatukat, önéletrajzukat elektronikusan tölthetik fel, küldhetik meg az Adatkezelő részére.

Adatkezelő az Érintettek személyes adatait a Magyar Köztársaság Kormánya és a FAO között a FAO Európai és Közép-Ázsiai Regionális Hivatala, a FAO Közép- és Kelet Európai Alregionális Hivatala, valamint a Közös Szolgáltató Központ felállításáról szóló megállapodás kihirdetéséről szóló 203/2007. (VII. 31.) Korm. rendelet végrehajtása miatt átadja az Agrárminisztérium részére.

3.1 Érintettek kategóriái

Adatkezelő FAO szakértők, FAO technikai tisztviselők és FAO kisegítő személyzet munkaviszony álláshirdetésére jelentkező magánszemély érintettek.

3.2 Az adatkezelés célja

Munkaviszony létesítés feltételeinek ellenőrzése a beérkezett álláspályázatok, önéletrajzok alapján, továbbá felvételi eljárás, állásinterjú lefolytatása.

3.3 Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása a személyes adatai jelen tájékoztató szerinti kezeléséhez, amely hozzájárulást az érintett megad azzal, hogy pályázatát, önéletrajzát Adatkezelő részére beküldi.

3.4 A kezelt adatok köre

  • érintett neve;
  • önéletrajzban/álláspályázatban megjelölt egyéb személyes adatok;
  • továbbá az adott munkakör betöltése kapcsán a szerződéskötés feltételeinek ellenőrzéséhez szükséges adatok.

3.5 A kezelt személyes adatok forrása

A kezelt adatok forrása az érintett.

3.6 Hozzájárulás visszavonása

Ön az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja akként, hogy az 1. és 2. pontokban rögzített elérhetőségeken akár postai, akár elektronikus úton jelzi a hozzájárulás visszavonását. Amennyiben Ön a hozzájárulását visszavonja az Adatkezelő törli az adatait. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

3.7 Az adatkezelés időtartama

  • az érintett hozzájárulásának visszavonásáig;
  • a munkaviszony létesítéséről meghozott döntés időpontjáig vagy – a munkaviszony létesítése és fennállása esetén – munkaviszony megszűnéséig (megszüntetéséig) kezeli.

3.8 A személyes adatok továbbítása, címzettjei, illetve a címzettek kategóriái 4

Adatkezelő az Érintettek személyes adatait a Magyar Köztársaság Kormánya és a FAO között a FAO Európai és Közép-Ázsiai Regionális Hivatala, a FAO Közép- és Kelet Európai Alregionális Hivatala, valamint a Közös Szolgáltató Központ felállításáról szóló megállapodás kihirdetéséről szóló 203/2007. (VII. 31.) Korm. rendelet végrehajtása miatt átadja az Agrárminisztérium részére.

Az Adatkezelő a munkaviszony létesítésére vonatkozó döntésbe szakmai tanácsadó adatfeldolgozóként bevonja a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatalt (székhely: 1024 Budapest, Keleti K. u. 24.).

Adatkezelő csak kivételes esetben és jogszabályi kötelezettség alapján adja át az Érintett személyes adatait állami szervek, hatóságok – így különösen bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság és szabálysértési hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – számára.

3.9 Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei

Az adatszolgáltatás elmaradása esetén az Adatkezelő az érintett pályázatával nem tud érdemben foglalkozni.

3.10 Automatizált döntéshozatal (továbbá profilalkotás)

Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalra, ideértve a profilalkotást is, nem kerül sor.

4. Beérkezett álláspályázatokhoz kapcsolódó önéletrajzok további tárolásához kapcsolódó adatkezelés

Adatkezelő által meghirdetett FAO szakértők, FAO technikai tisztviselők és FAO kisegítő személyzet munkaviszonyra jelentkező érintettek önéletrajzukat elektronikusan küldhetik meg Adatkezelő részére. Amennyiben az adott munkaviszonyra az érintett nem kerül kiválasztásra, az érintett hozzájárulása alapján az önéletrajzát Adatkezelő a meghirdetett munkaviszonyra vonatkozó döntés meghozatalától számított 1 évig adatbázisában tovább őrzi.

4.1 Érintettek kategóriái

Adatkezelő FAO szakértők, FAO technikai tisztviselők és FAO kisegítő személyzet munkaviszony álláshirdetésére jelentkező magánszemély érintettek.

4.2 Az adatkezelés célja

Az Adatkezelőnél később felmerülő munkakör megüresedés esetén későbbi munkaviszony létesítése céljából, megfelelő pozíció megnyílásakor az érintettel a kapcsolat felvétele.

4.3 Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása a személyes adatai kezeléséhez, amely hozzájárulást az érintett külön nyilatkozatban ad meg.

4.4 A kezelt adatok köre

  • érintett neve
  • önéletrajzban/ álláspályázatban megjelölt egyéb személyes adatok.

4.5 A kezelt személyes adatok forrása

A kezelt adatok forrása az érintett.

4.6 Hozzájárulás visszavonása

Ön az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja akként, hogy az 1. és 2. pontokban rögzített elérhetőségeken akár postai, akár elektronikus úton jelzi a hozzájárulás visszavonását. Amennyiben Ön a hozzájárulását visszavonja az Adatkezelő törli az adatait. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

4.7 Az adatkezelés időtartama

  • az érintett hozzájárulásának visszavonásáig,
  • a meghirdetett munkaviszonyra vonatkozó döntés meghozatalától számított 1 év.

4.8 A személyes adatok továbbítása, címzettjei, illetve a címzettek kategóriái 5

Az Adatkezelő a munkaviszony létesítésére vonatkozó döntésbe szakmai tanácsadó adatfeldolgozóként bevonja a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatalt (székhely: 1024 Budapest, Keleti K. u. 24.).

Adatkezelő csak kivételes esetben és jogszabályi kötelezettség alapján adja át az Érintett személyes adatait állami szervek, hatóságok – így különösen bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság és szabálysértési hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – számára.

4.9 Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei

Az adatszolgáltatás elmaradása esetén az Adatkezelő az érintett részére későbbi munkakör megnyílása esetén nem tudja a kapcsolatot felvenni az érintettel.

4.10 Automatizált döntéshozatal (továbbá profilalkotás)

Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalra, ideértve a profilalkotást is, nem kerül sor.

5. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

Érintett tájékoztatáshoz való joga

A jelen adatkezelési tájékoztatóval biztosítja az Adatkezelő a tájékoztatást az adatkezelési tevékenységről.

Hozzáférés joga

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

  • adatkezelő által kezelt, adatokról, az érintett személyes adatok kategóriáiról,
  • ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ
  • az adatkezelés céljáról, jogalapjáról
  • adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
  • azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
  • az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen,
  • a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról,
  • automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

Az Érintett kérésére az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Érintett rendelkezésére bocsátja első alkalommal díjmentesen.

Az Érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, díjat számíthat fel.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az Adatkezelő köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

Helyesbítéshez való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

Törléshez való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az Érintettre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben a jogszabályban rögzített indokok valamelyike fennáll.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

  1. az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
  2. az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
  3. az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
  4. az érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Adathordozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

A tiltakozáshoz való jog

Az Érintett személy saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az Adatkezelő a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az Adatkezelőnek kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

6. Az érintetti joggyakorlás általános szabályai

Amennyiben a személyes adat szolgáltatása jogszabályi kötelezettségen alapul, és az érintett ennek nem tesz eleget, az – az adott eljárási jogszabály rendelkezéseire figyelemmel – a kérelem visszautasítását vagy elutasítását eredményezheti.

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az Érintett azt másként kéri.

Az Adatkezelő az Érintett részére a tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az Érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:

  1. észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy
  2. megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli. Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az Érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.

7. Jogérvényesítési lehetőségek

Az Érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatban bármikor fordulhat az Adatkezelőhöz közvetlenül az 1. pontban rögzített elérhetőségen, vagy az Adatkezelő adatvédelmi tisztségviselőjéhez a Közinformatika Nonprofit Kft.-hez (Levelezési cím: 1147 Budapest, Ilosvai Selymes u. 120., E-mail cím: adatvedelem@nebih.gov.hu).

Az Érintettnek lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes Törvényszék előtt is megindítható. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon. Az Adatkezelő székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.

Az Érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatos panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhat (postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9., cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Telefon: +36 (1) 391-1400; Fax: +36 (1) 391-1410; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).

4; 5 A címzett fogalmát lásd: GDPR 4. cikk 9. pontja.